會展產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)觀念:會展產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)即指由若干相互聯(lián)系、相互作用的要素所構成的具有特定功能的有機整體。把展會作為一個開放系統(tǒng),把展會看作是由許多子系統(tǒng)所形成的組織。當前我國會展業(yè)發(fā)展迅速,而參與其中的各個會展相關機構之間市場競爭日趨激烈,已從單一的合作關系逐步轉(zhuǎn)變成各自以自己為核心的會展子系統(tǒng)。
會展系統(tǒng)強調(diào):(1)一個展會(系統(tǒng))的決策;(2)一個展會的設計和構建;(3)展會系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)和控制(4)檢查和評價展會系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)結果,看其是否有效果和效率。
會展主辦方,顧名思義就是會展的主辦單位,但是在實際操作中以及對外聯(lián)絡、媒體宣傳中,會展主辦方的組成也包括了主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等相關展會機構。
不知道你說的主辦商是哪一個,下面供你參考...
主辦單位
擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權,在實際操作中,主辦單位有三種形式:一是擁有展會并對展會承擔主要法律責任,并負責展會的實際策劃、組織、操作與管理;二是擁有展會并對展會承擔主要法律責任,但不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理;三是名義主辦單位,即既不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理,也不對展會承擔法律責任。之所以有上述第二和第三種形式的主辦單位,主要是因為展會要利用這些“主辦單位”強大的行業(yè)號召力為展會服務,而不是在乎它們的實際操作能力有多大。究竟展會需要哪種形式的主辦單位,或者是三種都需要,在策劃舉辦展會時,要根據(jù)實際需要對它們做出安排。
承辦單位
直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。承辦單位對舉辦展會的各個方面都會產(chǎn)生重大影響,是會展主辦方系統(tǒng)中較為核心的單位。除了上述職能外,大部分承辦單位還要負責展會的招展、招商和宣傳推廣工作。
協(xié)辦單位
協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,對展會一般不承擔財務責任。
支持單位
對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位?;旧喜粎⑴c展會的招展工作,也不對展會承擔任何財務責任。
會展代理服務商
順利舉辦一個展會需要多方面來配合進行,也需要多方面進行協(xié)調(diào)。廣義上的會展服務,既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場的租賃、廣告、保安、清潔、展品運輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務,也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運輸?shù)认嚓P行業(yè)的配套服務。會展服務質(zhì)量的高低,直接影響到組展商與參展商的合作關系。因此,主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的。在激烈競爭的市場壓力下,隨著市場化、國際化的日益擴大,參展商與主辦方傳統(tǒng)的買賣關系必將難以繼續(xù)維系。為了組展的順利進行,主辦方往往會盡己所能取得參展商的滿意和信任。參展商不再愿意僅僅作為參展費用的支付者,而是希望能夠從主辦方那里獲得更多的服務。所以主辦方為了不影響展會順利進行,在不分流自己人力、物力和時間的基礎上,勢必會把一些展會服務項目承包給其他的機構,以便全方位地為參展商服務,這就是會展代理服務商,也是會展服務承包商的名稱由來?,F(xiàn)在最主要的會展服務商包括:展位承建商、展品運輸代理商、展會旅游代理商等。他們在展覽會中與參展商和專業(yè)觀眾發(fā)生最直接的交易關系,是參展商和觀眾對于一個展覽會配套服務是否全面專業(yè)最直接的評判來源,因此他們的好壞直接影響到展商和觀眾對于展覽會的評價。
指定展位承建商
展會的展位承建既是一項專業(yè)性很強的工作,也是一項關系到展會形象和聲譽的重要工作。隨著會展行業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工的日益細化,除了一些大的參展商會自己設計和搭建自己的展位外,許多展會的組織者和辦展機構都不再承擔展會展位的承建工作。他們都把這項工作交給專門從事展會展位搭建的展位承建商,由他們來負責展會展位的具體搭建,自己則致力于搞好展會的招展招商和組織管理工作。這樣,在舉辦展會時,辦展機構基本上都要事先選擇一到幾家展位承建商來具體負責這項工作?,F(xiàn)在的展位承建商一般都有自己的設計師隊伍,可以根據(jù)參展商的不同要求作出不同的展臺設計方案,然后再進行施工搭建,可以說現(xiàn)在的展位承建商已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了專業(yè)的展位展臺設計搭建服務公司。他們不僅對辦展機構負責,還要對有展位搭建要求的參展商負責。觀眾對展會形象的第一印象是從展會展位效果上得來的,展會展位外觀設計效果的好壞,在很大程度上會影響到展會的整體形象和參展商的展出效果。展位承建商的工作對展會很重要。參展商很多時候都將它所提供的服務看成是展會本身所提供的服務,把展位承建商的工作看成是展會組展工作的有機組成部分,將展位承建商的工作失誤當成是展會工作的失誤,將展位承建商工作的成功歸功于展會的成功。所以有人說展位承建商的工作效果和服務水平完全可以影響到參展商對展會的看法和認知。展位承建商完全是展會辦展機構的一個縮影。
結論
對于一個展會而言,展會的主辦單位和承辦單位是最為核心和最為重要的辦展機構,也是舉辦一個展會所必不可少的辦展機構,所以在實際操作中人們往往把此二者與會展主辦方相互聯(lián)系在一起,因為只有這二者與其他辦展機構才有利益和意見的不同,也只有此二者才能代表會展主辦方的整體形象。
同樣,對于參展商和觀眾而言,在眾多會展代理服務商中,展位承建商是參展商和觀眾對于一個展覽會配套服務是否全面專業(yè)最直接的評判來源,也是在很大程度上樹立展會形象的一個標志。